Shopify Bonitätsprüfung beim Checkout

Automatische Bonitätsprüfung beim Checkout. Kunden werden sofort informiert und können direkt eine alternative Zahlungsart wählen.

Hero Pattern Desktop
Shopify
Hero Gradient
Client Details
Industry
E-Commerce
Project Duration
2 Tage
Country
Switzerland
Team Size
28
Features Card BG
Features Card BG

The Challenge

Der Drittanbieter für Rechnungskauf hatte keine direkte Shopify-Zahlungsmethode. Ein Workaround führte dazu, dass Bonitätsprüfungen erst nach Bestellung stattfanden. Kunden dachten ihre Bestellung sei erfolgreich, bekamen dann aber eine Mail mit Aufforderung zur Vorauszahlung. Das führte zu massiver Verwirrung, Support-Anfragen und abgebrochenen Bestellungen.

Our Solution

Die Automation integriert die Shopify API für eine sofortige Bonitätsprüfung beim Checkout. Bei negativem Ergebnis erhalten Kunden eine freundliche Benachrichtigung mit einem direkten Link zu einem Draft-Order, wo sie eine alternative Zahlungsart wählen können. Kein Verwirrung, reibungsloser Ablauf.

Before Automation
30%
Order Abandonment Rate due to Payment Confusion
20 inquiries/week
Customer Support Workload on Payment Issues
2-3 days
Average Time to Resolve Payment Issues
70%
Customer Satisfaction with Payment Process
After Automation
10%
Order Abandonment Rate due to Payment Confusion
4 inquiries/week
Customer Support Workload on Payment Issues
Instant
Average Time to Resolve Payment Issues
90%
Customer Satisfaction with Payment Process

Tools and Services used

Automation Preview

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Final Notes

Die Automation löst die wichtigsten Pain Points im Shopify-Zahlungsprozess: Höhere Bestellabschlussraten und zufriedenere Kunden. Sofortiges Feedback und einfache Zahlungsart-Auswahl reduzieren Support-Aufwand und steigern die operative Effizienz.

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Freshdesk
ChatGPT

KI-generierte Helpdesk-Artikel

Problem:

  • Manuelle Artikelerstellung kostet zu viel Zeit.
  • Wiederkehrende Themen werden immer wieder neu bearbeitet.

Ergebnis:

  • Automatische Artikelgenerierung reduziert den manuellen Aufwand drastisch.
  • KI erkennt und verhindert doppelte Artikel, die Wissensdatenbank wächst strukturiert.
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Xentral
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Xentral-Shopify Sync für Crossselling

Problem:

  • Manuelle Pflege von Upsell-Produkten in Shopify, fehleranfällig und zeitintensiv.
  • Ungenaue Produktempfehlungen durch fehlenden Echtzeit-Sync mit ERP-Daten.

Ergebnis:

  • Automatischer Sync der ERP-Produktdaten nach Shopify, weniger Aufwand und Fehler.
  • Bessere Empfehlungsgenauigkeit, höhere Conversion-Rate und bessere User Experience.
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Services Card BG
Google Ads
Freshdesk
Shopify

Bestellmanagement & Kunden-Integration

Problem:

  • Manuelle Transaktionserstellung bei Abholbestellungen verzögert die ERP-Integration.
  • Fehlende automatische Kundendaten-Übernahme in Freshdesk bremst den Kundenservice.

Ergebnis:

  • Automatische Transaktionserstellung für Abholbestellungen, nahtlose ERP-Integration.
  • Sofortige Kundendaten in Freshdesk für schnelleren, besseren Service.
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Services Card BG
Gmail

KI-E-Mail-Filter

Problem:

  • Überwältigende E-Mail-Flut, wichtige Nachrichten gehen unter.
  • Zu viel Zeit mit Sortieren von irrelevanten Mails und Newslettern.

Ergebnis:

  • Automatisches Tagging verbessert Organisation und Fokus.
  • Wichtige E-Mails werden sofort erkannt und können schnell beantwortet werden.
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Services Card BG
Airtable

Promotion-Planer & Aufgabenverteilung

Problem:

  • Fehlende Struktur in der Kommunikation führte zu verpassten oder überstürzten Deadlines.
  • Unklare Zuständigkeiten verursachten doppelte Arbeit und Ineffizienz.

Ergebnis:

  • Automatische Aufgabenzuweisung und Deadline-Management sorgen für pünktliche Fertigstellung.
  • Klare Rollen und Freigabeprozesse verbessern Kommunikation und Qualität.
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Services Card BG
Shopify

Shopify Massen-Gutschein-Generator

Problem:

  • Manuelle Gutschein-Erstellung in Shopify ist zeitaufwendig und fehleranfällig.
  • Schwierig, Anzahl und Gesamtwert der Gutscheine zu tracken. Finanzielle Diskrepanzen drohen.

Ergebnis:

  • Automatische Massen-Erstellung über Airtable-Interface, drastisch weniger manueller Aufwand.
  • Echtzeit-Dashboard für Tracking und Reporting aller Gutscheindaten.
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Services Card BG
Shopify
Freshdesk
Swiss Post API
ChatGPT

KI-Adresskorrektur

Problem:

  • Manuelle Adressverifizierung verursacht Verzögerungen und Fehler.
  • Hohe Rücksendequote wegen falscher Adressen.

Ergebnis:

  • Sofortige Adresskorrektur und Verifizierung, weniger Lieferfehler.
  • Kundenservice-Ressourcen werden freigesetzt, bessere Service-Effizienz insgesamt.
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Services Card BG
Freshdesk
ChatGPT

KI-Ticket-Kategorisierung & Priorisierung

Problem:

  • Manuelle Themenzuweisung wird oft vergessen, Analytics sind ungenau.
  • Falsche Priorisierung durch subjektive Einschätzung der Agents.

Ergebnis:

  • Automatische Themenzuweisung und -erstellung sorgt für zuverlässige Kategorisierung.
  • KI-gesteuerte Priorisierung verbessert Reaktionszeiten bei kritischen Tickets.
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Services Card BG
Xentral
Shopify

Versandfreigabe & Adressverifizierung

Problem:

  • Manuelle Adressprüfung verzögert den Versand.
  • Hohe Fehlerrate und vergessene Korrekturen führen zu verspäteten Lieferungen.

Ergebnis:

  • Sofortige Fehlererkennung und automatische Kundenbenachrichtigung.
  • Deutlich weniger vergessene Korrekturen und effizienterer Versandprozess.
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Freshdesk

Freshdesk Ticket-Routing zwischen Mitarbeitern

Problem:

  • Contributors können Tickets nicht direkt anderen Contributors zuweisen, Verzögerungen entstehen.
  • Agents haben unnötigen Overhead durch Ticket-Verwaltung.

Ergebnis:

  • Direkte Kommunikation zwischen Abteilungen, schnellere Ticket-Lösung.
  • Höhere Kundenzufriedenheit durch kürzere Wartezeiten.
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Services Card BG
Freshdesk
Google Chat

Google Chat Benachrichtigung für Freshdesk-Tickets

Problem:

  • Manuelle Kommunikation war ineffizient, Anfragen gingen unter und blieben ungetrackt.
  • Fehlende Übersicht und langsame Reaktionszeiten bei spezialisierten Anfragen.

Ergebnis:

  • Automatische Benachrichtigungen und Zuweisungen für strukturiertes Issue-Management.
  • Bessere Übersicht und schnellere Reaktionszeiten, höhere Kundenzufriedenheit.
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Services Card BG
Shopify

Shopify Preis-Automation für Aktionen

Problem:

  • Manuelle Preis-Updates bei Sales-Aktionen.
  • Ungünstige Timings für Änderungen (z.B. Mitternacht am Black Friday).

Ergebnis:

  • Automatische, zeitgesteuerte Preisanpassungen.
  • Präzises Timing und deutlich weniger Fehler.
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Freshdesk
Xentral

Bestellstorno bei fehlender Kundenreaktion

Problem:

  • Offene Bestellungen wegen ungelöster Adressprobleme.
  • Hoher Ressourcenaufwand für manuelles Tracking und Nachfassen.

Ergebnis:

  • Automatische Erinnerungen zur Adresskorrektur.
  • Automatische Stornierung in Shopify und ERP bei ausbleibender Reaktion.
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